Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden – Studio Ikigai

Studio Ikigai organiseert weerbaarheidstrainingen en kampen voor kinderen. Om alles veilig, duidelijk en prettig te laten verlopen, hanteren wij algemene voorwaarden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle trainingen en kampen van Studio Ikigai.

Bij trainingen (losse lessen/cursussen) geldt: door inschrijving gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.
Bij kampen geldt: inschrijving kan eerst plaatsvinden als vrijblijvende voorinschrijving. De inschrijving wordt pas definitief na ontvangst van betaling. Pas op dat moment zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.

Wij adviseren u om de voorwaarden zorgvuldig door te nemen.

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Studio Ikigai: de eenmanszaak die weerbaarheidstrainingen en kampen organiseert.
Opdrachtgever: de ouder of wettelijke verzorger die het kind aanmeldt.
Deelnemer: het aangemelde kind dat deelneemt aan een training of kamp.
Voorinschrijving: een vrijblijvende aanmelding voor een kamp, waarmee nog geen overeenkomst tot stand komt.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Studio Ikigai en opdrachtgever.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle trainingen en kampen die door Studio Ikigai worden verzorgd.
Voor trainingen zijn deze voorwaarden van toepassing vanaf het moment van inschrijving.
Voor kampen zijn deze voorwaarden van toepassing vanaf het moment dat de inschrijving definitief wordt na betaling (zie artikel 3).

3. Inschrijving en totstandkoming overeenkomst

Inschrijving of voorinschrijving vindt plaats via het door Studio Ikigai toegezonden of op de website aangeboden digitale formulier.
Inschrijvingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
Trainingen: de overeenkomst komt tot stand op het moment dat het volledig ingevulde inschrijfformulier door Studio Ikigai is ontvangen.
Kampen: een aanmelding geldt in eerste instantie als vrijblijvende voorinschrijving. Studio Ikigai stuurt circa 2 maanden vóór aanvang een factuur.
De overeenkomst voor een kamp komt pas tot stand op het moment dat de betaling door Studio Ikigai is ontvangen. Vanaf dat moment is de inschrijving definitief en zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
De opdrachtgever ontvangt uiterlijk binnen 3 werkdagen een schriftelijke bevestiging van inschrijving/voorinschrijving met vermelding van data en tarieven.

4. Betaling

Betaling vindt plaats op basis van een factuur die door Studio Ikigai wordt verzonden.
Trainingen: het bedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, of – indien de training binnen 14 dagen start – uiterlijk 3 dagen vóór aanvang.
Kampen: de factuur wordt circa 2 maanden vóór aanvang verzonden. De inschrijving wordt pas definitief na ontvangst van betaling.
Indien betaling niet binnen 14 dagen na factuurdatum is ontvangen, behoudt Studio Ikigai zich het recht voor de voorinschrijving te laten vervallen en de plek aan een andere deelnemer toe te wijzen.
Bij niet tijdige betaling behoudt Studio Ikigai zich tevens het recht voor deelname te weigeren totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.

5. Minimum aantal deelnemers en toelating

Voor mei- en zomerkampen geldt een minimum van 40 deelnemers.
Voor weerbaarheidstrainingen geldt een minimum van 8 deelnemers.
Bij onvoldoende inschrijvingen stelt Studio Ikigai de opdrachtgever uiterlijk 7 dagen vóór aanvang op de hoogte. Reeds betaalde bedragen worden gerestitueerd of – in overleg – doorgeschoven.
Indien een training of kamp vol is, kan de deelnemer op een reservelijst worden geplaatst.
Studio Ikigai behoudt zich het recht voor deelname te weigeren indien, naar redelijk oordeel, de veiligheid van de deelnemer of andere deelnemers niet kan worden gewaarborgd of indien onvoldoende deskundigheid aanwezig is om passende begeleiding te bieden. Dit gebeurt altijd in overleg met de opdrachtgever.

6. Annulering door opdrachtgever

Annulering dient schriftelijk te geschieden per e-mail.
Tot 6 weken vóór aanvang kan kosteloos worden geannuleerd.
Bij annulering tussen 6 en 2 weken vóór aanvang wordt € 25,00 administratie- en annuleringskosten in rekening gebracht.
Bij annulering minder dan 2 weken vóór aanvang of bij tussentijdse beëindiging is het volledige bedrag verschuldigd.
Restitutie voor gemiste lessen of kampdagen is niet mogelijk.
In geval van overmacht zal Studio Ikigai in redelijkheid bepalen of en in welke mate restitutie plaatsvindt.

7. Annulering door Studio Ikigai

Indien Studio Ikigai de training of het kamp moet annuleren wegens overmacht (zoals ziekte van begeleiders), wordt het volledige reeds betaalde bedrag gerestitueerd. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.

8. Wijzigingen in programma

Studio Ikigai behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma, mits deze het wezen van de training of het kamp niet aantasten. Wijzigingen geven geen recht op ontbinding of schadevergoeding. Aan informatie op de website kunnen geen rechten worden ontleend.

9. Instructies en gedragsregels

De deelnemer is verplicht aanwijzingen van trainers en begeleiding op te volgen.
Pesten, grensoverschrijdend gedrag, geweld, onacceptabel taalgebruik of structureel storend gedrag wordt niet getolereerd.
Indien het gedrag van een deelnemer de veiligheid of het verloop ernstig belemmert, kan uitsluiting volgen. Ouders worden vooraf geïnformeerd.
Redelijkerwijs aantoonbare extra kosten die direct voortvloeien uit uitsluiting kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend.

10. Te laat ophalen

Indien een deelnemer niet tijdig wordt opgehaald, kan € 5,00 per begonnen kwartier in rekening worden gebracht. Deze vergoeding is bedoeld ter compensatie van extra begeleidingstijd.
Indien een deelnemer niet wordt opgehaald en contact met ouders/verzorgers niet mogelijk is, behoudt Studio Ikigai zich het recht voor bevoegde instanties te contacteren in het belang van de veiligheid van het kind.

11. Foto- en videomateriaal

Tijdens trainingen en kampen kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze worden uitsluitend gebruikt voor promotionele doeleinden indien hiervoor vooraf expliciet toestemming is gegeven. Zonder toestemming worden deelnemers niet herkenbaar in beeld gebracht.

12. Aansprakelijkheid

Deelname aan trainingen en kampen brengt een zekere mate van risico met zich mee.
Studio Ikigai is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Studio Ikigai of haar medewerkers.
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag waarop in het betreffende geval aanspraak bestaat uit hoofde van de aansprakelijkheidsverzekering.
Studio Ikigai is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Schade veroorzaakt door de deelnemer aan eigendommen van Studio Ikigai of derden dient door de opdrachtgever te worden vergoed.
Studio Ikigai is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de opdrachtgever.

13. Gezondheid, medicatie en allergieën

De opdrachtgever is verplicht medische bijzonderheden, medicatiegebruik en allergieën bij inschrijving te melden.
Medicatie mag niet door de deelnemer zelf worden beheerd.
Bij besmettelijke ziekte dient direct contact te worden opgenomen met de leiding.

14. Verzekering

De opdrachtgever dient zorg te dragen voor een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor de deelnemer.

15. Intellectueel eigendom

Alle verstrekte materialen en inhoud zijn eigendom van Studio Ikigai en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd of verspreid.

16. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG) en uitsluitend gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden.
De volledige privacyverklaring is te raadplegen via de website van Studio Ikigai.

17. Klachten

Klachten dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden gemeld. Studio Ikigai zal de klacht zorgvuldig in behandeling nemen.

18. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Studio Ikigai is gevestigd.

Inschrijving (trainingen)
Door inschrijving voor een training gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.

Voorinschrijving (kampen)
Een voorinschrijving voor een kamp is vrijblijvend. De inschrijving wordt pas definitief na betaling van de factuur. Door betaling van de factuur gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.

Checkbox-tekst voor trainingen (inschrijfformulier)
☐ Ik heb de algemene voorwaarden van Studio Ikigai gelezen en ga hiermee akkoord.

Checkbox-tekst voor kampen (voorinschrijfformulier)
☐ Ik begrijp dat dit een vrijblijvende voorinschrijving is. De inschrijving wordt pas definitief na betaling van de factuur en op dat moment zijn de algemene voorwaarden van toepassing.